1. Общие правила пребывания
- уважать посетителей, соблюдать рабочую тишину и использовать наушники для аудио;
- поддерживать чистоту, освобождать рабочее место после использования;
- выполнять законные требования сотрудников коворкинга и требования безопасности;
- не препятствовать использованию общих зон другими посетителями.
2. Доступ и гости
Доступ осуществляется в оплаченный период по индивидуальному коду. Передавать код, ID продления или пропуск другому лицу запрещено. Гости допускаются только по предварительному согласованию и могут потребовать отдельной оплаты.
Фотография паспорта на сайте не обязательна. При первом посещении сотрудник вправе попросить показать оригинал удостоверяющего личность документа без изготовления копии, если это необходимо для проверки владельца заказа.
3. Фото- и видеофиксация
В офисе ведётся открытая фото- и видеофиксация в целях обеспечения безопасности посетителей и сотрудников, сохранности имущества, контроля доступа, разбора происшествий и подтверждения нарушений настоящих Правил. Информационные таблички о видеонаблюдении размещаются при входе и в зонах съёмки.
Камеры могут охватывать вход, ресепшен, рабочие и общие зоны. Фото- и видеофиксация не ведётся в туалетах и иных помещениях, где посетитель вправе рассчитывать на повышенную приватность. Записи не используются для биометрической идентификации, профилирования, рекламы или публикации в открытом доступе.
Доступ к записям имеют только уполномоченные Оператором лица. Записи могут быть предоставлены государственным органам при наличии законного основания. Сроки хранения, порядок доступа и удаления записей определены Политикой обработки персональных данных и локальными актами Оператора.
4. Рабочие места, переговорные и техника
- свободное рабочее место выбирается из доступных, если конкретное место не было забронировано отдельно;
- переговорные используются по предварительной записи и освобождаются по окончании забронированного времени;
- оборудование используется по назначению; о неисправности необходимо сразу сообщить сотруднику;
- самовольное перемещение мебели, подключение мощных электроприборов и вмешательство в сеть запрещены.
5. Запрещённые действия
- курение, употребление наркотических веществ, нахождение в состоянии выраженного опьянения;
- пронос оружия, взрывчатых, токсичных, легковоспламеняющихся и иных опасных предметов без законного основания и согласования;
- агрессия, угрозы, дискриминация, навязчивая реклама и действия, мешающие работе других посетителей;
- использование Wi‑Fi для противоправных действий, распространения вредоносных программ или нарушения прав третьих лиц;
- фото- и видеосъёмка других посетителей без их согласия, кроме открытой системы фиксации, установленной Оператором в целях безопасности.
6. Пожарная и аварийная безопасность
Не допускается блокировать проходы и выходы, повреждать датчики и средства пожаротушения. При тревоге или указании сотрудника необходимо прекратить работу и следовать к выходу по маршруту эвакуации.
О травме, возгорании, протечке, повреждении электропроводки или другом опасном событии следует немедленно сообщить сотруднику либо позвонить 112.
7. Личные вещи и ответственность
Посетитель самостоятельно следит за личными вещами. Найденные предметы передаются сотруднику и хранятся в пределах установленного внутреннего срока.
При повреждении имущества составляется акт с описанием обстоятельств и стоимости восстановления. Возмещается документально подтверждённый ущерб с учётом причинной связи, вины и нормального износа.
8. Нарушение правил
При нарушении сотрудник вправе потребовать прекратить действие, временно ограничить доступ либо расторгнуть договор при существенном или повторном нарушении. Автоматическое удержание всей оплаты не применяется: неиспользованный остаток и фактически оказанные услуги рассчитываются по Оферте и законодательству.